# 공식 문서 규칙 (법인·발행주체·검수)

DIVEROID 이름으로 나가는 문서를 만들 때의 규칙입니다. 대부분은 [문서 스튜디오](../templates-studio/index.html)가 자동으로 지켜주지만, 그 뒤에 있는 원칙을 여기에 정리합니다.

## 빠른 사용법

1. [문서 스튜디오](../templates-studio/index.html)에서 양식을 고르면 이 기기에 새 문서 사본이 만들어집니다. 최근 문서에서 다시 열거나 복제할 수 있습니다.
2. **내부 문서**(회의록·PRD·주간 업데이트 등)는 바로 작성하면 됩니다.
3. **외부 문서**(제안서·회사 소개·인보이스 등)는 열 때 **발행 주체**를 먼저 고릅니다.
   - 한국 운영·국내 정산·한국 파트너 → **오션윅 주식회사 (Oceanwick Inc.)**
   - 영국 본사·글로벌·해외 계약 → **DIVEROID LTD**
   - `DIVEROID`(브랜드명)만 발행 주체로 쓰지 않습니다. `DIVEROID Inc.`, `주식회사 다이브로이드` 같은 법인은 존재하지 않습니다.
4. **재무·법무 문서**(인보이스·제안서)는 통화·세금 상태를 확인하고, 사용한 출처의 링크 또는 기록 ID와 실제 검토자 이름을 남깁니다.
5. 상태를 **샘플 → 초안 → 검토 중 → 출력 가능** 순으로 올립니다. 샘플에는 "SAMPLE · 외부 사용 금지" 표시가 PDF에도 남습니다.
6. 고위험 문서는 필수 정보와 검토가 끝나기 전까지 **PDF 출력이 막혀** 있습니다. 중위험 문서는 검토 전에는 워터마크가 있는 초안만 출력할 수 있습니다.
7. 한국어와 영어는 내용뿐 아니라 발행 주체·상태·출처·승인 기록도 별도 사본으로 관리합니다.
8. 작성 내용은 서버가 아니라 현재 브라우저에 저장됩니다. 브라우저를 바꾸거나 데이터를 지우기 전 상단의 **로컬 백업 내보내기**를 사용합니다.
9. 검토 또는 출력 가능 상태에서 본문·품목·발행 주체·출처를 바꾸면 해당 언어 사본의 상태가 초안으로 돌아가고 기존 검토 승인이 무효화됩니다.

> 수치를 지어내지 마세요. 설립연도·투자 단계·팀 규모·사용자/다운로드/판매 수·평점·가격·보증기간은 승인된 값이 없으면 `[확인 필요]`, `[재무 검토 필요]`, `[법무 검토 필요]`로 두고 넘어갑니다.

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## 상세 정책

### 1) DIVEROID는 브랜드, 발행자는 법인

DIVEROID는 문서의 브랜드 레이어입니다. 실제 발행 주체는 목적·계약 주체·수신자·법적 책임에 따라 정합니다.

| 상황 | 발행 주체 |
| --- | --- |
| 한국 운영, 국내 파트너/고객/기관, 국내 계약·정산 | **Oceanwick Inc.** (오션윅 주식회사) |
| 영국 본사·글로벌 법적 주체, 투자/본사 리포트 | **DIVEROID LTD** |
| 내부 초안·메모·작업 문서 | **DIVEROID Internal** + 담당 팀 |

- 외부 공유 문서는 반드시 하나의 발행 주체를 고릅니다.
- 같은 페이지에 두 법인을 로고처럼 나란히 두지 않습니다. 둘 다 언급해야 하면 본문/푸터에서 관계를 설명합니다. 예: `DIVEROID brand, issued by Oceanwick Inc.`
- 주소·등록번호·세금·계약 주체는 **Legal/Finance Reviewer가 확인한 값만** 넣습니다. 기준 데이터가 검증 대기 중이면 원본 링크·기록 ID를 남기고 문서별 대조 확인을 완료해야 합니다.

### 2) 발행 주체 선택 게이트

| 확인 질문 | Oceanwick Inc. | DIVEROID LTD |
| --- | --- | --- |
| 계약·견적의 법적 주체 | 한국 운영 법인 | 영국 법인 |
| 결제 수취/정산 | 한국 계좌·국내 정산 | 영국 계좌·해외 정산 |
| 세금/등록 | 국내 사업자·세금 | UK company reg, registered office, VAT |
| 기본 언어/통화 | 한국어·KRW | 영어·GBP (계약 따라 USD/EUR) |
| 번호 시리즈 | `OWK-…` | `DVL-…` |

같은 번호 시리즈를 두 법인이 공유하지 않습니다. 스튜디오가 발행 주체별로 접두어를 붙입니다.

### 3) 민감정보 보호 (allowlist)

- 법인 기본 정보의 운영 기준 소스는 Notion `Company Overview`이지만, **페이지 전체를 문서 데이터로 가져오지 않습니다.** 공개 가능한 필드만 씁니다.
- 다음은 코드·템플릿·로그·화면·PDF 어디에도 넣지 않습니다: 로그인 이메일, 비밀번호, 인증/2FA 코드, Companies House personal/authentication code, Government Gateway user ID, 은행 담당자 개인 연락처, **전체 계좌번호**.
- 결제/계좌 정보는 **Finance Reviewer 승인 후에만** 문서에 기재합니다. 그 전에는 `[재무 검토 필요]`로 둡니다.

### 4) 사실을 만들지 않기

- 설립연도·투자 단계·팀 규모·사용자/다운로드/판매 수·국가 수·평점·제품 성능·가격·보증기간·연체료를 임의로 쓰지 않습니다.
- 출처·승인 상태가 없는 값은 `[확인 필요]` / `[재무 검토 필요]` / `[법무 검토 필요]`로 둡니다.
- 진짜처럼 보이는 가짜 사업자번호·계좌번호·인보이스 번호를 만들지 않습니다.
- 승인된 사실은 [`facts.js`](../templates-studio/facts.js)의 Fact ID를 템플릿이 직접 참조할 때만 자동으로 들어갑니다. 법인 정보의 단일 원본은 [`entities.js`](../templates-studio/entities.js)입니다.
- 외부 문서는 필수 출처마다 링크 또는 기록 ID를 남겨야 하며, 체크 표시만으로는 출력 게이트를 통과할 수 없습니다.

### 5) 문서 규격

- 기본은 **A4 세로**입니다. US Letter는 수신처가 요구할 때만, 이유를 남기고 씁니다.
- PDF 내보내기 전 A4 페이지 흐름, 표 잘림, 푸터, 한국어 줄바꿈, 통화·세금 표기를 확인합니다.

### 6) 문서 유형별 위험도와 검토자

| 유형 | 수신자 | 위험도 | 발행 주체 | 검토자 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| 회의록·PRD·브리프·OKR·1:1·결정기록·주간·인터뷰·버그 | 내부 | 낮음 | DIVEROID Internal | — |
| 온보딩 체크리스트 | 내부(기밀) | 낮음 | DIVEROID Internal | People Ops |
| 릴리스 노트 | 고객 | 중간 | Oceanwick / DIVEROID LTD | Product Owner |
| 채용 공고 | 공개 | 중간 | Oceanwick / DIVEROID LTD | Brand Owner · People Ops · Legal |
| 회사 소개 원페이저 | 파트너·투자자 | 높음 | Oceanwick / DIVEROID LTD | Brand Owner · Finance(수치) |
| 사업 제안서 | 파트너 | 높음 | Oceanwick / DIVEROID LTD | Commercial · Brand · Legal |
| 인보이스 | 고객 | 높음 | Oceanwick / DIVEROID LTD | Finance Reviewer |

검토 책임은 역할명(**Brand Owner / Finance Reviewer / Legal Reviewer / Product Owner / Commercial Owner / People Ops**)으로 정의하고, 실제 승인 기록에는 검토자 이름과 승인 시각을 함께 남깁니다.

> 회사 소개 원페이저는 [문서 스튜디오](../templates-studio/index.html)에서 만듭니다. `brand-kit/templates/one-pager.html`은 레거시 참고용 샘플이며 외부 발행에 사용하지 않습니다.

### 7) 인보이스 (재무 위험 최고)

- 발행 주체를 하나 고르면 헤더·푸터·주소·등록·세금·통화·번호 접두어가 그 법인에 맞게 바뀝니다.
- 수량 × 단가 → 금액, 소계, 세금, 합계, 결제액, 잔액이 자동 계산됩니다.
- 번호는 법인별 형식(`OWK-…`, `DVL-…`)과 현재 브라우저 안의 중복 여부를 검사하며, 발행일·만기일·수량·단가·세율·결제액도 출력 전에 검증합니다. 최종 번호의 유일성은 회계 시스템에서 다시 확인합니다.
- `DIVEROID LTD` 발행 문서에서 VAT/UK 계좌가 미등록이면 임의 값을 넣지 않고 `[재무 검토 필요]`로 둡니다.
- 계좌·결제 정보는 Finance Reviewer 승인 전까지 문서에 나오지 않습니다.
- 임의 연체료·법적 조건을 넣지 않습니다.

### 8) 로고와 조용한 레이아웃

- 내용이 브랜드보다 먼저 읽혀야 합니다. 로고는 작은 신뢰 신호(헤더 워드마크 25–32mm, 표지 시그니처 35–42mm)로만.
- 공식·법무·정산 문서는 검정 또는 모노톤 워드마크를 우선합니다. → [로고 규칙](logo.html)
- 본문 페이지에 장식용 바다 그래픽·큰 그라디언트를 쓰지 않습니다.
- 내부 문서에는 마케팅 슬로건을 자동으로 넣지 않습니다.

### 9) 네 가지 문서 시각군

| 시각군 | 문서 | 표현 원칙 |
| --- | --- | --- |
| Internal Working | 회의·기획·제품·운영 메모 | 빠른 스캔, 작은 제목, 선명한 상태와 표 |
| External Executive | 회사 소개·사업 제안 | 절제된 브랜드 신호, 강한 정보 위계, 근거 중심 |
| Legal & Finance | 인보이스·계약·정산 | 모노톤 우선, 숫자 정렬, 장식 최소화 |
| People & Communications | 채용·릴리스 안내 | 읽기 쉬운 서술 구조와 명확한 책임 정보 |

네 시각군은 서로 다른 브랜드가 아니라 같은 토큰·타이포그래피·A4 규칙을 공유하는 문서 변형입니다.

### 발행 전 확인

- [ ] 발행 주체가 하나로 정해졌다 (외부 문서).
- [ ] 법인명·주소·등록번호·세금이 필요한 경우 확인된 값만 썼다.
- [ ] 로그인·인증·개인 식별·계좌 상세 등 민감정보가 없다.
- [ ] `[확인 필요]`/`[재무·법무 검토 필요]`가 남아 있지 않다 (외부·고위험 문서).
- [ ] 로고가 제목·내용보다 크지 않다.
- [ ] A4 PDF에서 페이지 넘김·푸터·표 잘림·한국어 줄바꿈을 확인했다.
- [ ] 사용한 출처의 링크/기록 ID와 검토자 이름·승인 시각이 남아 있다.
- [ ] 다른 기기에서 이어서 작업해야 한다면 로컬 백업을 내보냈다.

관련: [발행 규칙(3-질문)](publishing.html) · [오피스 도구](office-tools.html) · [문서 스튜디오](../templates-studio/index.html)