공식 문서 규칙 (법인·발행주체·검수)

DIVEROID 이름으로 나가는 문서를 만들 때의 규칙입니다. 대부분은 문서 스튜디오가 자동으로 지켜주지만, 그 뒤에 있는 원칙을 여기에 정리합니다.

빠른 사용법

문서 스튜디오에서 양식을 고르면 이 기기에 새 문서 사본이 만들어집니다. 최근 문서에서 다시 열거나 복제할 수 있습니다.
내부 문서(회의록·PRD·주간 업데이트 등)는 바로 작성하면 됩니다.
외부 문서(제안서·회사 소개·인보이스 등)는 열 때 발행 주체를 먼저 고릅니다.
- 한국 운영·국내 정산·한국 파트너 → 오션윅 주식회사 (Oceanwick Inc.)
- 영국 본사·글로벌·해외 계약 → DIVEROID LTD
- DIVEROID(브랜드명)만 발행 주체로 쓰지 않습니다. DIVEROID Inc., 주식회사 다이브로이드 같은 법인은 존재하지 않습니다.
재무·법무 문서(인보이스·제안서)는 통화·세금 상태를 확인하고, 사용한 출처의 링크 또는 기록 ID와 실제 검토자 이름을 남깁니다.
상태를 샘플 → 초안 → 검토 중 → 출력 가능 순으로 올립니다. 샘플에는 "SAMPLE · 외부 사용 금지" 표시가 PDF에도 남습니다.
고위험 문서는 필수 정보와 검토가 끝나기 전까지 PDF 출력이 막혀 있습니다. 중위험 문서는 검토 전에는 워터마크가 있는 초안만 출력할 수 있습니다.
한국어와 영어는 내용뿐 아니라 발행 주체·상태·출처·승인 기록도 별도 사본으로 관리합니다.
작성 내용은 서버가 아니라 현재 브라우저에 저장됩니다. 브라우저를 바꾸거나 데이터를 지우기 전 상단의 로컬 백업 내보내기를 사용합니다.
검토 또는 출력 가능 상태에서 본문·품목·발행 주체·출처를 바꾸면 해당 언어 사본의 상태가 초안으로 돌아가고 기존 검토 승인이 무효화됩니다.

수치를 지어내지 마세요. 설립연도·투자 단계·팀 규모·사용자/다운로드/판매 수·평점·가격·보증기간은 승인된 값이 없으면 [확인 필요], [재무 검토 필요], [법무 검토 필요]로 두고 넘어갑니다.

상세 정책

1) DIVEROID는 브랜드, 발행자는 법인

DIVEROID는 문서의 브랜드 레이어입니다. 실제 발행 주체는 목적·계약 주체·수신자·법적 책임에 따라 정합니다.

상황	발행 주체
한국 운영, 국내 파트너/고객/기관, 국내 계약·정산	Oceanwick Inc. (오션윅 주식회사)
영국 본사·글로벌 법적 주체, 투자/본사 리포트	DIVEROID LTD
내부 초안·메모·작업 문서	DIVEROID Internal + 담당 팀

외부 공유 문서는 반드시 하나의 발행 주체를 고릅니다.
같은 페이지에 두 법인을 로고처럼 나란히 두지 않습니다. 둘 다 언급해야 하면 본문/푸터에서 관계를 설명합니다. 예: DIVEROID brand, issued by Oceanwick Inc.
주소·등록번호·세금·계약 주체는 Legal/Finance Reviewer가 확인한 값만 넣습니다. 기준 데이터가 검증 대기 중이면 원본 링크·기록 ID를 남기고 문서별 대조 확인을 완료해야 합니다.

2) 발행 주체 선택 게이트

확인 질문	Oceanwick Inc.	DIVEROID LTD
계약·견적의 법적 주체	한국 운영 법인	영국 법인
결제 수취/정산	한국 계좌·국내 정산	영국 계좌·해외 정산
세금/등록	국내 사업자·세금	UK company reg, registered office, VAT
기본 언어/통화	한국어·KRW	영어·GBP (계약 따라 USD/EUR)
번호 시리즈	`OWK-…`	`DVL-…`

같은 번호 시리즈를 두 법인이 공유하지 않습니다. 스튜디오가 발행 주체별로 접두어를 붙입니다.

3) 민감정보 보호 (allowlist)

법인 기본 정보의 운영 기준 소스는 Notion Company Overview이지만, 페이지 전체를 문서 데이터로 가져오지 않습니다. 공개 가능한 필드만 씁니다.
다음은 코드·템플릿·로그·화면·PDF 어디에도 넣지 않습니다: 로그인 이메일, 비밀번호, 인증/2FA 코드, Companies House personal/authentication code, Government Gateway user ID, 은행 담당자 개인 연락처, 전체 계좌번호.
결제/계좌 정보는 Finance Reviewer 승인 후에만 문서에 기재합니다. 그 전에는 [재무 검토 필요]로 둡니다.

4) 사실을 만들지 않기

설립연도·투자 단계·팀 규모·사용자/다운로드/판매 수·국가 수·평점·제품 성능·가격·보증기간·연체료를 임의로 쓰지 않습니다.
출처·승인 상태가 없는 값은 [확인 필요] / [재무 검토 필요] / [법무 검토 필요]로 둡니다.
진짜처럼 보이는 가짜 사업자번호·계좌번호·인보이스 번호를 만들지 않습니다.
승인된 사실은 facts.js의 Fact ID를 템플릿이 직접 참조할 때만 자동으로 들어갑니다. 법인 정보의 단일 원본은 entities.js입니다.
외부 문서는 필수 출처마다 링크 또는 기록 ID를 남겨야 하며, 체크 표시만으로는 출력 게이트를 통과할 수 없습니다.

5) 문서 규격

기본은 A4 세로입니다. US Letter는 수신처가 요구할 때만, 이유를 남기고 씁니다.
PDF 내보내기 전 A4 페이지 흐름, 표 잘림, 푸터, 한국어 줄바꿈, 통화·세금 표기를 확인합니다.

6) 문서 유형별 위험도와 검토자

유형	수신자	위험도	발행 주체	검토자
회의록·PRD·브리프·OKR·1:1·결정기록·주간·인터뷰·버그	내부	낮음	DIVEROID Internal	—
온보딩 체크리스트	내부(기밀)	낮음	DIVEROID Internal	People Ops
릴리스 노트	고객	중간	Oceanwick / DIVEROID LTD	Product Owner
채용 공고	공개	중간	Oceanwick / DIVEROID LTD	Brand Owner · People Ops · Legal
회사 소개 원페이저	파트너·투자자	높음	Oceanwick / DIVEROID LTD	Brand Owner · Finance(수치)
사업 제안서	파트너	높음	Oceanwick / DIVEROID LTD	Commercial · Brand · Legal
인보이스	고객	높음	Oceanwick / DIVEROID LTD	Finance Reviewer

검토 책임은 역할명(Brand Owner / Finance Reviewer / Legal Reviewer / Product Owner / Commercial Owner / People Ops)으로 정의하고, 실제 승인 기록에는 검토자 이름과 승인 시각을 함께 남깁니다.

회사 소개 원페이저는 문서 스튜디오에서 만듭니다. brand-kit/templates/one-pager.html은 레거시 참고용 샘플이며 외부 발행에 사용하지 않습니다.

7) 인보이스 (재무 위험 최고)

발행 주체를 하나 고르면 헤더·푸터·주소·등록·세금·통화·번호 접두어가 그 법인에 맞게 바뀝니다.
수량 × 단가 → 금액, 소계, 세금, 합계, 결제액, 잔액이 자동 계산됩니다.
번호는 법인별 형식(OWK-…, DVL-…)과 현재 브라우저 안의 중복 여부를 검사하며, 발행일·만기일·수량·단가·세율·결제액도 출력 전에 검증합니다. 최종 번호의 유일성은 회계 시스템에서 다시 확인합니다.
DIVEROID LTD 발행 문서에서 VAT/UK 계좌가 미등록이면 임의 값을 넣지 않고 [재무 검토 필요]로 둡니다.
계좌·결제 정보는 Finance Reviewer 승인 전까지 문서에 나오지 않습니다.
임의 연체료·법적 조건을 넣지 않습니다.

8) 로고와 조용한 레이아웃

내용이 브랜드보다 먼저 읽혀야 합니다. 로고는 작은 신뢰 신호(헤더 워드마크 25–32mm, 표지 시그니처 35–42mm)로만.
공식·법무·정산 문서는 검정 또는 모노톤 워드마크를 우선합니다. → 로고 규칙
본문 페이지에 장식용 바다 그래픽·큰 그라디언트를 쓰지 않습니다.
내부 문서에는 마케팅 슬로건을 자동으로 넣지 않습니다.

9) 네 가지 문서 시각군

시각군	문서	표현 원칙
Internal Working	회의·기획·제품·운영 메모	빠른 스캔, 작은 제목, 선명한 상태와 표
External Executive	회사 소개·사업 제안	절제된 브랜드 신호, 강한 정보 위계, 근거 중심
Legal & Finance	인보이스·계약·정산	모노톤 우선, 숫자 정렬, 장식 최소화
People & Communications	채용·릴리스 안내	읽기 쉬운 서술 구조와 명확한 책임 정보

네 시각군은 서로 다른 브랜드가 아니라 같은 토큰·타이포그래피·A4 규칙을 공유하는 문서 변형입니다.

발행 전 확인

[ ] 발행 주체가 하나로 정해졌다 (외부 문서).
[ ] 법인명·주소·등록번호·세금이 필요한 경우 확인된 값만 썼다.
[ ] 로그인·인증·개인 식별·계좌 상세 등 민감정보가 없다.
[ ] [확인 필요]/[재무·법무 검토 필요]가 남아 있지 않다 (외부·고위험 문서).
[ ] 로고가 제목·내용보다 크지 않다.
[ ] A4 PDF에서 페이지 넘김·푸터·표 잘림·한국어 줄바꿈을 확인했다.
[ ] 사용한 출처의 링크/기록 ID와 검토자 이름·승인 시각이 남아 있다.
[ ] 다른 기기에서 이어서 작업해야 한다면 로컬 백업을 내보냈다.

관련: 발행 규칙(3-질문) · 오피스 도구 · 문서 스튜디오

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